Политика конфиденциальности ООО Arēna Rīga
1. СОКРАЩЕНИЯ ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ПРАВИЛАХ И ИХ ДЕФИНИЦИИ
Арена Рига – общество с ограниченной ответственностью “Arēna Rīga”, регистрационный номер 40003724100, юридический адрес: ул. Сканстес 21, Рига, LV-1013, Латвия.
Арена – многофункциональный холл “Арена Рига” и прилегающий к нему земельный участок по адресу ул. Сканстес 21, Рига, Латвия.
Посетитель — любое лицо жалающее посетить или посещающее Мероприятие в Арене.
Обработка — любое действие или совокупность действий с Персональными данными или совокупностью Персональных данных, которое производится автоматическими средствами или без них, например собирание, регистрация, организация, структурирование, хранение, корректировка или изменение и т.п.
Субъект данных – физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно идентифицировано, в том числе сотрудники, посетители и партнеры Арена Рига.
Сотрудник — физическое лицо, которое осуществляет определенную работу под руководством работодателя на основании трудового договора и за оговоренную заработную плату.
Мероприятие — музыкальный концерт, спортивное, развлекательное мероприятие или любое другое мероприятие происходящее в Арене.
Организатор — физическое или юридическое лицо организующее Мероприятие в Арене.
Продавец билетов — лицо имеющее право продавать Билеты на Мероприятие.
Персональные данные — любая информация прямо или косвенно связанная с лицом или такая информация, которая может позволоть прямо или косвенно идентифицировать лицо.
Политика конфиденциальности – настоящая Политика конфиденциальности Арены Рига.
Партнер — любое физическое лицо или сотрудник/представитель юридического лица, которое использует, использовало или выразоли желание использовать любые услуги предоставляемые Ареной Рига или в любом другом виде связанная с ними, в том числе, но не только Организаторы, Продавцы билетов, арендаторы лож, разместители реклам.
2. КАК ДЕЙСТВУЮТ ПРАВИЛА
- Политика конфиденциальности применяется для обеспечения конфиденциальности и защиты персональных данных по отношению к следующим физическим лицам:
- посетителям Арены, в том числе по отношению к лицам подлежащим видео наблюдению;
- физическим лицам – партнерам (в том числе потенциальным, бывшим и настоящим), а также третьим лицам, которые получают от или передают Арене Рига какую-либо информацию связанную с предоставлением услуг (включая контактные лица партнеров, плательщики и т.д.);
- сотрудникам Арены Рига (включая практикантов);
- посетителям интернет-сайтов Арены Рига.
- Политика конфиденциальности применяется к обработке данных независимо от того, в какой форме и/или среде персональные данные предоставляются и в каких системах Арены Рига или в бумажном формате они обрабатываются.
- Арена Рига использует идентификационные файлы (англ. — cookies) и подобные технологии на своем интернет-сайте. Идентификационные файлы — это файлы, которые интернет-сайты размещают на компьютерах пользователей чтобы распознать пользователя и облегчить ему пользование сайтом. Использование идентификационных файлов дает возможность Арене Рига обеспечивать наиудобное пользование интернет-сайтом. Чтобы получить больше информации об использовании идентификационных файлов, предлагаем прочитать Политику идентификационных файлов Арены Рига.
3. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРАВИЛА
Изменения в настоящую Политику конфиденциальности Арены Рига могут быть внесены в любое время чтобы отразить изменения нормативных актов, изменения внутренних правил Арены Рига, изменения в договорах заключенных Ареной Рига, изменения в процедурах безопасности труда, здравоохранения и других процедурах общей безопасности и защиты, и изменения в соответствующих нормативных актах.
4. КОНТРОЛЁР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ЕГО КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
- Контролёром обработки персональных данных является “Arēna Rīga”, регистрационный номер 40003724100, юридический адрес: ул. Сканстес 21, Рига, LV-1013, Латвия.
- Для контактной информации и коммуникации насчет обработки персональных данных и связанных с этим вопросов нужно использовать электронную почту datuaizsardziba@arenariga.com или обращаться в письменной форме по адресу: ул. Сканстес 21, Рига, LV-1013, с отметкой «Лицу отвечающему за управление защитой данных».
5. КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Категории персональных данных, которые в большинстве случаев получает, передает и обрабатывает Арена Рига, следующие:
- данные полученные в результате видеонаблюдения;
- данные физического доступа — имя, фамилия, фото сотрудника, место нахождения на территории Арены Рига;
- идентификационные данные — имя, фамилия, персональный код, дата рождения;
- контактная информация — адрес, номер телефона, адрес е-почты, компания, должность;
- профессиональные данные — образование, должностью, место работы;
- персональные данные особой категории.
6. ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ И ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ
- Арена Рига в первую очередь обрабатывает персональные данные:
- Видеонаблюдение и контроль физического доступа производится для предотвращения или раскрытия уголовных деяний в связи с защитой имущества и витальных интересов граждан — чтобы контролировать доступ к помещениям Арены Рига, обеспечить безопасность инфраструктуры, сотрудников и посетителей, в том числе чтобы предотвратить, раскрыть и расследовать хищение предметов пренадлежащих Арене Рига, ее сотрудникам и посетителям, предотвратить или раскрыть физическую угрозу безопасности сотрудников и посетителей Арены Рига.
- для выполнения требований нормативных актов — чтобы выполнить обязанности установленные нормативными актами, которые являются обязательными для Арены Рига;
- для заключения и выполнения трудовых договоров — чтобы оценить навыки претендента, заключить трудовой договор и обеспечить выполнение трудового договора;
- для заключения и выполнения договора — чтобы заключить договор с партнером и обеспечить его выполнение;
- чтобы реализовать законные интересы Арены Рига вытекающие из существующих обязательств Арены Рига и партнера, заключенного договора или закона;
- для содержания и улучшения работы интернет-сайта.
7. ПОЛУЧАТЕЛИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Арена Рига не разглашает третьим лицам персональные данные или любую информацию полученную во время предоставления услуг и действия договора, кроме:
- если данные должны быть переданы третьему лицу в рамках заключенного договора чтобы осуществить какую-либо функцию необходимую для выполнения договора или делегированую законом;
- в соответствии с ясным и однозначным согласием физического лица;
- лицам предусмотренным во внешних нормативных актах по их обоснованному требованию, в порядке и объеме установленном во внешних нормативных актах.
8. ДЛИТЕЛЬНОСТЬ ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Персональные данные обрабатываются в рамках Европейского Союза/Европейской Экономической зоны (ЕС/ЕЭЗ).
- Персональные данные будут обрабатываться только так долго как необходимо:
- Запись видеонаблюдения сохраняется не более 30 дней со дня его создания, кроме случаев если запись содержит информацию необходимую для достижения определенной цели. В таком случае запись сохраняется до выяснения определенного вопроса или до завершения соответствующего расследования.
- Период хранения других персональных данных может быть обоснован договором, законными интересами Арены Рига или применяемыми нормативными актами (например, законами о бухгалтерии и т.п.).
9. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Арена Рига заботится о сохранности персональных данных переданных в ее респоряжение. Учитывая сказанное, разработана настоящая Политика конфиденциальности, которая описывает порядок, в котором Арена Рига обрабатывает персональные данные.
- Арена Рига заботится о конфиденциальности и сохранности персональных данных, соблюдает права физических лиц на законность обработки персональных данных в соответствии с применяемыми нормативными актами — Законом о защите персональных данных, Регламентом Европейского Парламента и Совета 2016/679 от 27. апреля 2016. года о защите физических лиц по отношению к обработке персональных данных и совободном обращении таких данных (Регламент) и другими применяемыми нормативными актами в сфере конфиденциальности и обработки данных, используя разумно доступные организационные, финансовые и технические ресурсы.
- Для обработки персональных данных Арена Рига может использовать утвержденных обработчиков данных. В таких случаях Арена Рига принимает необходимые меры для обеспечения того, что такие обработчики данных проводят обработку персональных данных в соответствии с инструкциями Арены Рига и в соответствии с применяемыми нормативными актами, и требуют принятия соответствующих мер безопасности.
10. ПРАВА СУБЪЕКТА ДАННЫХ
- Получать информацию установленную нормативными актами об обработке своих персональных данных Ареной Рига.
- В соответствии с нормативными актами запрашивать у Арены Рига доступ к своим персональным данным, дополнять, исправлять, удалять их или ограничивать их обработку, возражать против обработки своих персональных данных, в том числе возражать против обработки персональных данных, которое Арена Рига производит на основании законных (легитимных) интересов Арены Рига, а также права на переносимость своих персональных данных и отозвание согласия на обработку своих персональных данных.
- Запрос на осуществление своих прав можно подать:
- в письменной форме, личной в офис Арены Рига по адресу ул. Сканстес 21, Рига, LV-1013, с предъявлением документа удостоверяющего личность;
- по электронной почте, подписав защищенной электронной подписью и отправив на адрес электронной почты datuaizsardziba@arenariga.com.
11. ПЕРИОД ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТИ ПРАВИЛ
Настоящая Политика конфиденциальности в вышеизложенной редакции вступает в силу 14. июня 2018. года и остается в силе до момента когда заменена новой редакцией или в ней сделаны изменения, или она отменена.
Общество с ограниченной ответственностью “Arēna Rīga”