Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности ООО Arēna Rīga

1. СОКРАЩЕНИЯ ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ПРАВИЛАХ И ИХ ДЕФИНИЦИИ

Арена Рига – общество с ограниченной ответственностью “Arēna Rīga”, регистрационный номер 40003724100, юридический адрес: ул. Сканстес 21, Рига, LV-1013, Латвия.

Арена – многофункциональный холл “Арена Рига” и прилегающий к нему земельный участок по адресу ул. Сканстес 21, Рига, Латвия.

Посетитель — любое лицо жалающее посетить или посещающее Мероприятие в Арене.

Обработка — любое действие или совокупность действий с Персональными данными или совокупностью Персональных данных, которое производится автоматическими средствами или без них, например собирание, регистрация, организация, структурирование, хранение, корректировка или изменение и т.п.

Субъект данных – физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно идентифицировано, в том числе сотрудники, посетители и партнеры Арена Рига.

Сотрудник — физическое лицо, которое осуществляет определенную работу под руководством работодателя на основании трудового договора и за оговоренную заработную плату.

Мероприятие — музыкальный концерт, спортивное, развлекательное мероприятие или любое другое мероприятие происходящее в Арене.

Организатор — физическое или юридическое лицо организующее Мероприятие в Арене.

Продавец билетов — лицо имеющее право продавать Билеты на Мероприятие.

Персональные данные — любая информация прямо или косвенно связанная с лицом или такая информация, которая может позволоть прямо или косвенно идентифицировать лицо.

Политика конфиденциальности – настоящая Политика конфиденциальности Арены Рига.

Партнер — любое физическое лицо или сотрудник/представитель юридического лица, которое использует, использовало или выразоли желание использовать любые услуги предоставляемые Ареной Рига или в любом другом виде связанная с ними, в том числе, но не только Организаторы, Продавцы билетов, арендаторы лож, разместители реклам.

2. КАК ДЕЙСТВУЮТ ПРАВИЛА

  1. Политика конфиденциальности применяется для обеспечения конфиденциальности и защиты персональных данных по отношению к следующим физическим лицам:
    1. посетителям Арены, в том числе по отношению к лицам подлежащим видео наблюдению;
    2. физическим лицам – партнерам (в том числе потенциальным, бывшим и настоящим), а также третьим лицам, которые получают от или передают Арене Рига какую-либо информацию связанную с предоставлением услуг (включая контактные лица партнеров, плательщики и т.д.);
    3. сотрудникам Арены Рига (включая практикантов);
    4. посетителям интернет-сайтов Арены Рига.
  2. Политика конфиденциальности применяется к обработке данных независимо от того, в какой форме и/или среде персональные данные предоставляются и в каких системах Арены Рига или в бумажном формате они обрабатываются.
  3. Арена Рига использует идентификационные файлы (англ. — cookies) и подобные технологии на своем интернет-сайте. Идентификационные файлы — это файлы, которые интернет-сайты размещают на компьютерах пользователей чтобы распознать пользователя и облегчить ему пользование сайтом. Использование идентификационных файлов дает возможность Арене Рига обеспечивать наиудобное пользование интернет-сайтом. Чтобы получить больше информации об использовании идентификационных файлов, предлагаем прочитать Политику идентификационных файлов Арены Рига.

3. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРАВИЛА

Изменения в настоящую Политику конфиденциальности Арены Рига могут быть внесены в любое время чтобы отразить изменения нормативных актов, изменения внутренних правил Арены Рига, изменения в договорах заключенных Ареной Рига, изменения в процедурах безопасности труда, здравоохранения и других процедурах общей безопасности и защиты, и изменения в соответствующих нормативных актах.

4. КОНТРОЛЁР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ЕГО КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ 

  1. Контролёром обработки персональных данных является “Arēna Rīga”, регистрационный номер 40003724100, юридический адрес: ул. Сканстес 21, Рига, LV-1013, Латвия.
  2. Для контактной информации и коммуникации насчет обработки персональных данных и связанных с этим вопросов нужно использовать электронную почту datuaizsardziba@arenariga.com или обращаться в письменной форме по адресу: ул. Сканстес 21, Рига, LV-1013, с отметкой «Лицу отвечающему за управление защитой данных».

5. КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

  1. Категории персональных данных, которые в большинстве случаев получает, передает и обрабатывает Арена Рига, следующие:
    1. данные полученные в результате видеонаблюдения;
    2. данные физического доступа — имя, фамилия, фото сотрудника, место нахождения на территории Арены Рига;
    3. идентификационные данные — имя, фамилия, персональный код, дата рождения;
    4. контактная информация — адрес, номер телефона, адрес е-почты, компания, должность;
    5. профессиональные данные — образование, должностью, место работы;
    6. персональные данные особой категории.

6. ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ И ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

  1. Арена Рига в первую очередь обрабатывает персональные данные:
    1. Видеонаблюдение и контроль физического доступа производится для предотвращения или раскрытия уголовных деяний в связи с защитой имущества и витальных интересов граждан — чтобы контролировать доступ к помещениям Арены Рига, обеспечить безопасность инфраструктуры, сотрудников и посетителей, в том числе чтобы предотвратить, раскрыть и расследовать хищение предметов пренадлежащих Арене Рига, ее сотрудникам и посетителям, предотвратить или раскрыть физическую угрозу безопасности сотрудников и посетителей Арены Рига.
    2. для выполнения требований нормативных актов — чтобы выполнить обязанности установленные нормативными актами, которые являются обязательными для Арены Рига;
    3. для заключения и выполнения трудовых договоров — чтобы оценить навыки претендента, заключить трудовой договор и обеспечить выполнение трудового договора;
    4. для заключения и выполнения договора — чтобы заключить договор с партнером и обеспечить его выполнение;
    5. чтобы реализовать законные интересы Арены Рига вытекающие из существующих обязательств Арены Рига и партнера, заключенного договора или закона;
    6. для содержания и улучшения работы интернет-сайта.

7. ПОЛУЧАТЕЛИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

  1. Арена Рига не разглашает третьим лицам персональные данные или любую информацию полученную во время предоставления услуг и действия договора, кроме:
    1. если данные должны быть переданы третьему лицу в рамках заключенного договора чтобы осуществить какую-либо функцию необходимую для выполнения договора или делегированую законом;
    2. в соответствии с ясным и однозначным согласием физического лица;
    3. лицам предусмотренным во внешних нормативных актах по их обоснованному требованию, в порядке и объеме установленном во внешних нормативных актах.

8. ДЛИТЕЛЬНОСТЬ ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

  1. Персональные данные обрабатываются в рамках Европейского Союза/Европейской Экономической зоны (ЕС/ЕЭЗ).
  2. Персональные данные будут обрабатываться только так долго как необходимо:
    1. Запись видеонаблюдения сохраняется не более 30 дней со дня его создания, кроме случаев если запись содержит информацию необходимую для достижения определенной цели. В таком случае запись сохраняется до выяснения определенного вопроса или до завершения соответствующего расследования.
    2. Период хранения других персональных данных может быть обоснован договором, законными интересами Арены Рига или применяемыми нормативными актами (например, законами о бухгалтерии и т.п.).

9. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

  1. Арена Рига заботится о сохранности персональных данных переданных в ее респоряжение. Учитывая сказанное, разработана настоящая Политика конфиденциальности, которая описывает порядок, в котором Арена Рига обрабатывает персональные данные.
  2. Арена Рига заботится о конфиденциальности и сохранности персональных данных, соблюдает права физических лиц на законность обработки персональных данных в соответствии с применяемыми нормативными актами — Законом о защите персональных данных, Регламентом Европейского Парламента и Совета 2016/679 от 27. апреля 2016. года о защите физических лиц по отношению к обработке персональных данных и совободном обращении таких данных (Регламент) и другими применяемыми нормативными актами в сфере конфиденциальности и обработки данных, используя разумно доступные организационные, финансовые и технические ресурсы.
  3. Для обработки персональных данных Арена Рига может использовать утвержденных обработчиков данных. В таких случаях Арена Рига принимает необходимые меры для обеспечения того, что такие обработчики данных проводят обработку персональных данных в соответствии с инструкциями Арены Рига и в соответствии с применяемыми нормативными актами, и требуют принятия соответствующих мер безопасности.

10. ПРАВА СУБЪЕКТА ДАННЫХ

  1. Получать информацию установленную нормативными актами об обработке своих персональных данных Ареной Рига.
  2. В соответствии с нормативными актами запрашивать у Арены Рига доступ к своим персональным данным, дополнять, исправлять, удалять их или ограничивать их обработку, возражать против обработки своих персональных данных, в том числе возражать против обработки персональных данных, которое Арена Рига производит на основании законных (легитимных) интересов Арены Рига, а также права на переносимость своих персональных данных и отозвание согласия на обработку своих персональных данных.
  3. Запрос на осуществление своих прав можно подать:
    1. в письменной форме, личной в офис Арены Рига по адресу ул. Сканстес 21, Рига, LV-1013, с предъявлением документа удостоверяющего личность;
    2. по электронной почте, подписав защищенной электронной подписью и отправив на адрес электронной почты datuaizsardziba@arenariga.com.

11. ПЕРИОД ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТИ ПРАВИЛ

Настоящая Политика конфиденциальности в вышеизложенной редакции вступает в силу 14. июня 2018. года и остается в силе до момента когда заменена новой редакцией или в ней сделаны изменения, или она отменена.

Общество с ограниченной ответственностьюArēna Rīga